Fatturazione elettronica: le novità per il 2018

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A cura dell’Italian Desk di Dezan Shira & Associates

VB- Fatturazione in Vietnam Una bozza di decreto, pubblicata dal Ministero delle Finanze vietnamita, indica la sostituzione delle fatture in formato cartaceo con le fatture elettroniche a partire dall’inizio del 2018. La bozza, se entrerà in vigore, andrà a sostituire il Decreto n. 51/2010/ND-CP e il Decreto n. 04/2014/ND-CP, entrambi in materia di fatturazione. Ad ogni modo, le fatture già stampate resteranno valide fino al 2018.

L’anno scorso, un discreto numero di società ha introdotto le fatture in formato elettronico, beneficiando non solo in termini di costi ma anche di maggiore efficienza. Il numero di società che utilizzano le fatture elettroniche è aumentato da 30 nel 2011 a 331 nel 2015 per arrivare a 656 nel 2016. Per quanto riguarda il numero di fatture elettroniche emesse, questo è passato da 9014 nel 2011 a 277 milioni nel 2016.

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Le tempistiche

Ai seguenti soggetti verrà richiesto di utilizzare le fatture elettroniche a partire dal primo gennaio 2018:

• Le società ubicate nelle zone industriali, zone economiche, zone di trasformazione per l’esportazione, zone high-tech;
• Le società e banche con un capitale sociale pari o maggiore a VND 15 miliardi.

Sempre a partire dal primo gennaio 2018, ai soggetti qui di seguito elencati sarà invece richiesto di utilizzare le fatture elettroniche con i codici di verifica emessi dalle autorità fiscali:
• Le società appena istituite che non rientrano nei gruppi precedentemente menzionati;
• Le società che acquistano fatture dalle autorità fiscali. Queste in particolare sono tenute ad usare le fatture elettroniche con tali codici.

Dal primo gennaio 2019, il 30% delle attività commerciali rimanenti dovranno emettere fatture elettroniche e, dal primo gennaio 2020, il 90% di esse dovrà utilizzare le fatture in questo formato.
Per l’emissione delle fatture elettroniche, le società possono utilizzare liberamente il software di fatturazione presente sul sito ufficiale del Dipartimento Generale delle Imposte oppure software terzi.

I vantaggi delle fatture elettroniche

L’emissione delle fatture elettroniche comporta numerosi vantaggi per le società. Si stima che il costo di emissione di fatture cartacee sia dieci volte superiore a quelle elettroniche. Come già accennato, le fatture elettroniche aumentano inoltre l’efficienza riducendo il tempo necessario per la riscossione delle imposte e per il pagamento delle fatture stesse. Infine questo sistema aiuta a limitare la possibilità di frode fiscale.

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Le sfide

Nel corso dei primi mesi, la transizione tra fatture cartacee a quelle elettroniche comporterà sicuramente delle sfide per gli acquirenti e i fornitori. Le società avranno bisogno di tempo per familiarizzare con questo sistema e le agenzie governative dovranno assicurare che la struttura informatica sia in grado di gestire più richieste di fatture elettroniche alla volta. Le agenzie governative dovranno inoltre assicurare che esse stesse siano ben preparate in materia di regolamenti e sistemi specifici ancora prima del loro lancio al pubblico.

Le prospettive future

Il governo dovrà assicurare una transizione graduale in modo da sgravare il peso sulle società. Le fatture cartacee infatti dovranno essere eliminate lentamente durante il corso del prossimo anno al fine di permettere a tutte le società di passare agevolmente alle fatture elettroniche.

Fino al 2018, si consiglia alle società di fare attenzione a ulteriori modifiche al decreto prima che questo entri definitivamente in vigore a gennaio del prossimo anno.


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