Personalbeschaffung in Vietnam

Frühere Fassungen des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuches schrieben vor, dass alle ausländischen Unternehmen für die Suche nach neuen Mitarbeitern innerhalb Vietnams auf die Dienste von Personalagenturen zurückgreifen mussten. Obwohl diese Anforderungen im Zuge des im Jahr 2012 erlassenen, überarbeiteten Arbeitsgesetzes weitgehend abgeschafft wurden, müssen bestimmte Sektoren dieses Verfahren immer noch einhalten. Dies sorgt für Unklarheiten in der Einhaltung der geltenden Regeln.  

Um Unklarheiten bezüglich fortbestehender Anforderungen an Einstellungsverfahren auszuräumen, liegt der Fokus des folgenden Artikels auf den derzeit bestehenden Rechtsvorschriften und unterstützenden Leitfäden zu diesem Thema. Unternehmen, welche Rekrutierungsdienste benutzen müssen, werden hier in den Mittelpunkt gestellt. Die Arten von Personalagenturen auf welche diese Unternehmen zurückgreifen müssen, werden erörtert und am Ende wird ein Überblick über den Einstellungsprozess, welchen es innerhalb Vietnams einzuhalten gilt, gegeben.

DAZU: Dienstleistungen von Dezan Shira & Associates

Vietnams Arbeitsgesetz und Einstellungsverfahren

Um die Bestimmungen bezüglich Personalagenturen in Vietnam klar zu stellen, wurden in den letzten Jahren einige Rechtsvorschriften erlassen, die zu der Umsetzung des geltenden Arbeitsgesetzes führen oder leiten.

Die Verordnung Nr. 75/2014/ND-CP ist der wichtigste Rechtsakt auf welchen Unternehmen sich beziehen sollte, da diese Verordnung ausländischen Unternehmen die Umsetzung verschiedener Artikel des Arbeitsgesetzes hinsichtlich der Rekrutierung und Leitung vietnamesischer Mitarbeitern auferlegt. Der Geltungsbereich dieser Verordnung umfasst die Rekrutierung, Einstellung und Verwaltung vietnamesischer Mitarbeitern in ausländischen Unternehmen. In den letzten Monaten wurde die Verordnung Nr. 75 noch durch Richtlinien des Erlasses Nr. 16/2015/ TT-BLDTBXH ergänzt.

Welche Arten von ausländischen Aktivitäten müssen Rekrutierungsdienste in Anspruch nehmen? 

Gemäß dem Arbeitsgesetz und den entsprechenden, oben genannten Richtlinien, müssen folgende Arten von ausländischen Aktivitäten die Rekrutierungsdienste staatlich geprüfter Personalagenturen zur Einstellung vietnamesischer Staatsbürger in Vietnam in Anspruch nehmen: 

• Ausländische diplomatische Vertretungen, konsularische Vertretungen, Repräsentanzen von internationalen Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatliche Organisationen von Regionen und Subregionen
• Repräsentanzen ausländischer Nachrichtenagenturen sowie ausländischer Rundfunk- und Fernsehanstalten
• Internationale, zwischenstaatliche und ausländische Regierungsorganisationen 
• Zugelassene ausländische Nichtregierungsorganisationen 
• Ausländische, nicht-kommerzielle Repräsentanzen von Organisationen. 

Welche Arten von Personalagenturen sind in Vietnam zugelassen? 

Während sich viele Unternehmen – oben genannt oder auch nicht – dafür entscheiden für die Verlagerung von Geschäftstätigkeiten nach Vietnam Rekrutierungsdienste in Anspruch zu nehmen, ist die Auswahl für die oben genannten Privatpersonen oder Organisationen auf eine begrenzte Gruppe an Personalagenturen beschränkt. Rekrutierungsdienste müssen von einer der folgenden staatlichen Institutionen ernannt, bevollmächtigt oder gegründet werden: 

• Das Außenministerium kann festlegen oder genehmigen, welche Unternehmen/Agenturen rekrutieren dürfen  
• Das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziale Angelegenheiten kann ein Arbeitsvermittlungszentrum einrichten  
• Der Präsident des Volkskomitees einer Provinz kann ein Arbeitsvermittlungszentrum einrichten

Welche Arbeiter können durch vietnamesische Personalagenturen vermittelt werden? 

Gemäß der Verordnung Nr. 75 dürfen vietnamesische Staatsbürger, die über 18 Jahre alt  und im vollen Besitz ihrer bürgerlichen Rechte sind, für ausländische Organisationen in Vietnam arbeiten. 

Ausnahmen gemäß der Verordnung Nr. 75 sind alle vietnamesischen Staatsangehörigen, die sich derzeit in einem Beschäftigungsverhältnis befinden oder denen es anderweitig gesetzlich verboten ist für ausländische Unternehmen zu arbeiten. Tätigkeiten welche unter diese Kategorie fallen sind unter anderem  Angestellte, welche in Behörden mit Bezug zur öffentlichen Sicherheit arbeiten. 

Wie stellt man vietnamesische Mitarbeiter über einen Rekrutierungsservice ein?  

Schritt 1: Anfrage

Wollen ausländische Arbeitgeber vietnamesische Mitarbeiter einstellen, müssen sie bei vietnamesischen Personalagenturen eine schriftliche Anfrage einreichen. Nachdem die Personalagenturen bei den Regierungsbehörden einen Antrag eingereicht haben, haben die Regierungsbehörden 20 Tage Zeit darauf eine Antwort zu geben. Nach einer positiven Antwort müssen die Personalagenturen die Stellenanzeige innerhalb von 30 Tagen veröffentlichen. 

Möchte eine ausländische Organisation bestimmte Arbeiter einstellen, so gilt die Registrierung dieser Personen im Rekrutierungssystem unter Verwendung des Formular Nr. 01 des Erlasses Nr. 16/2015/TT-BLDTBXH als beste Vorgehensweise. 

Schritt 2: Rekrutierung 

Innerhalb von 15 Arbeitstagen nach der Veröffentlichung der Stellenanzeige müssen die zugelassenen Personalagenturen entsprechende vietnamesische Mitarbeiter aussuchen und sie dem ausländischen Arbeitgeber vorstellen. 

Ausländische Unternehmen oder Ausländer in Vietnam sind berechtigt vietnamesische Mitarbeiter ohne eine Personalagentur anzuwerben, wenn zugelassene Personalagenturen diese gesetzliche Frist nicht einhalten. 

Schritt 3: Vertrag und Mitteilung 

Nachdem der Arbeitsvertrag mit dem vietnamesischen Mitarbeiter unterzeichnet wurde, müssen ausländische Arbeitgeber innerhalb von sieben Arbeitstagen den Personalagenturen eine schriftliche Mitteilung mit einer angefügten Kopie des Arbeitsvertrages vorlegen. 

Schritt 4: Konformität 

Darüber hinaus müssen ausländische Arbeitgeber der Personalagentur sowie den entsprechenden Regierungsbehörden halbjährliche, jährliche oder (auf Anfrage) außerplanmäßige Berichte bezüglich der Rekrutierung vietnamesischer Mitarbeiter einreichen. Laut dem Erlass Nr. 16 müssen diese Berichte bis zum 10. Juni und 10. Dezember eingereicht werden. Das Formular 2, das im Rahmen des Erlass Nr. 16/2015/TT-BLDTBXH bereitgestellt wurde, soll zur Einhaltung relevanter Anforderungen verwendet werden. 

Der Große Steuervergleich für Asien 2015 Diese Ausgabe von Asia Briefing behandelt den großen Steuervergleich 2015. Wir untersuchen die Steuersätze der zehn ASEAN Staaten sowie Indien, China, Hong Kong. Da sich das Investitionsumfeld in Asien stetig verändert, ist es von äußerster Bedeutung, immer auf dem aktuellsten Stand zu sein, um für Ihr Geschäft den passenden Standort zu finden. Diese Asia Briefing Ausgabe soll Ihnen ein Verständnis für die verschiedenen Steuersysteme in Asien geben. 

Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung für Ihr Asiengeschäft 

In dieser Ausgabe von Asia Briefing möchten wir Ihnen einen Überblick über die Ziele und Anforderungen der Compliance-Prüfungen in China, Indien und Vietnam bieten, damit Sie vor bösen Überraschungen in Rechts- und Steuerangelegenheiten gefeit sind und einen erfolgreichen Start ins Jahr des Pferdes erleben.

• Previous Article Vietnams FDI-Perspektiven 2016: Trends und Chancen
• Next Article Industrie im Rampenlicht: Entstehende Chancen im vietnamesischen Gesundheitswesen