Circolare 99: Il nuovo regime contabile del Vietnam

Con data 27 ottobre 2025, il Ministero delle Finanze ha emesso la Circolare n. 99/2025/TT-BTC (“Circolare 99”), aggiornando il regime contabile vietnamita, sostituendo le disposizioni obsolete e concedendo alle imprese maggiore flessibilità e autonomia nell’organizzazione dei loro sistemi contabili.

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A partire dal 1° gennaio 2026, la Circolare 99 sostituisce la Circolare n. 200/2014/TT-BTC (“Circolare 200”) e fornisce indicazioni sul regime contabile aziendale. Si applica agli esercizi finanziari che iniziano da quella data.

La circolare introduce anche una serie di aggiornamenti rilevanti, tra cui nuove regole sulla predisposizione dei bilanci durante la ristrutturazione societaria (divisione, separazione, consolidamento e fusione), il riconoscimento degli asset biologici, l’aggiunta dell’imposta sui redditi societari secondo le regole globali di imposta minima e la classificazione, nei bilanci, di attività e passività a breve o lungo termine.

Vedi anche: Conformità agli audit in Vietnam 2026: Cosa devono sapere i FOEs

Implementazione del nuovo regime contabile vietnamita

In base all’Articolo 31 della Circolare 99, il nuovo regolamento entra in vigore il 1° gennaio 2026 e si applica a tutti gli esercizi finanziari a partire da tale data.

La circolare 99 sostituisce contemporaneamente le seguenti circolari contabili:

• Circolare 200 sul regime contabile societario (eccetto le disposizioni conservate dall’articolo 31(2) della Circolare 99);
• Circolare n. 75/2015/TT-BTC che modifica l’Articolo 128 della Circolare 200;
• Circolare n. 53/2016/TT-BTC che modifica diverse disposizioni della Circolare 200; e
• Circolare n. 195/2012/TT-BTC che disciplina la contabilità per investitori/responsabili di progetto.

Con questa fusione, il sistema contabile aziendale vietnamita opera ora nell’ambito di un quadro giuridico unificato, riducendo la sovrapposizione e semplificando i riferimenti e l’applicazione delle regole per le imprese.

Maggiore enfasi sulla governance aziendale e sul controllo interno

La circolare stabilisce che l’avvio, l’esecuzione, la gestione e la supervisione delle transazioni economiche delle imprese devono rispettare le leggi in vigore e i relativi quadri normativi. Di conseguenza, le imprese sono responsabili di:

• Sviluppare di politiche di governance interna (o documentazione equivalente);
• Svolgere controlli interni per la chiara definizione di diritti, obblighi e responsabilità dei dipartimenti e dei soggetti coinvolti in queste attività; e
• Garantire la conformità alle normative aziendali e alle leggi di riferimento.

Valuta funzionale flessibile

Secondo la Circolare 99, le aziende possono utilizzare per la loro contabilità sia il Dong vietnamita (VND) sia un’altra valuta estera funzionale. La circolare illustra le modalità in cui le aziende possano determinare, modificare e convertire la loro valuta funzionale.

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Una valuta funzionale deve riflettere le transazioni, gli eventi e le condizioni rilevanti per le operazioni dell’impresa. Un’impresa deve selezionare la propria valuta funzionale per la contabilità basandosi sui seguenti criteri:

• La valuta viene regolarmente usata per i pagamenti, i prezzi di vendita di beni o servizi e i costi; o
• viene utilizzata per raccogliere risorse finanziarie (emissione di strumenti di debito o capitale proprio), oppure viene regolarmente ricevuta da attività aziendali e trattenuta come riserve.

Una volta definita, la valuta funzionale dovrebbe essere modificata solo se c’è un cambiamento significativo nell’ambiente operativo o manageriale dell’impresa che altera in modo significativo queste transazioni, eventi e condizioni. Se questo accade, le aziende possono dare attuazione a tale modifica solo all’inizio di un nuovo anno contabile.

Ciò offre maggiore flessibilità alle imprese di investimento diretto, alle società di import-export e alle società di logistica, consentendo loro di riportare i dati finanziari in modo più accurato nella loro principale valuta operativa pur mantenendo la conformità con le normative vietnamite.

Principi applicabili alla documentazione contabile di base

Le imprese possono progettare o modificare la propria documentazione contabile di base, a condizione che sia conformi alla Legge Contabile.

Quando i modelli vengono creati ex novo o modificati, l’impresa deve emettere una Politica di Contabilità della Governance Interna (IGAP), ovvero un documento equivalente, spiegando la necessità della modifica e confermando la sua conformità alla legge.

Tutte le transazioni economiche o finanziarie associate alle attività dell’impresa devono essere riportate nei registri contabili. Ogni transazione dovrebbe essere comprovata con un unico documento contabile.

I dettagli presenti nelle circolari precedenti e riguardanti il colore dell’inchiostro e il numero di copie dei documenti e dei libri contabili, vengono eliminati.

Modifiche al piano dei conti

Opzioni per preparare un piano dei conti

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In base alla Circolare 99, un’azienda ha due opzioni nella predisposizione del piano dei conti durante l’impostazione contabile iniziale, tra cui:

• Opzione 1: Per un modello di business semplice, l’azienda può adottare il piano contabile standard contenuto nella Circolare e aggiungere sottoconti secondo necessità per la gestione interna; oppure
• Opzione 2: L’azienda può adottare il piano dei conti della società madre per consolidare più facilmente i suoi bilanci, inclusi quelli dell’entità vietnamita.

• Opzione 1: Per un modello di business semplice, l’azienda può adottare il piano contabile standard contenuto nella Circolare e aggiungere sottoconti secondo necessità per la gestione interna; oppure
• Opzione 2: L’azienda può adottare il piano dei conti della società madre per consolidare più facilmente i suoi bilanci, inclusi quelli dell’entità vietnamita.

Piano dei conti personalizzato

Le imprese possono modificare nomi, codici, strutture e contenuti riportati nei conti per adattarli alle caratteristiche e alle esigenze di gestione aziendali.

Tali modifiche devono:

• Garantire una corretta classificazione delle transazioni in base alla loro sostanza economica;
• Evitare la duplicazione;
• Rispettare i principi contabili;
• Non alterare o influenzare gli indicatori presentati nei bilanci; e
• Essere documentate nell’IGAP (Internal Governance Accounting Policy) aziendale.

È importante notare che la Circolare 99 fornisce indicazioni solo sui contenuti e sui metodi contabili per alcune transazioni economiche rilevanti. Considerando il loro contenuto e la loro natura, le transazioni non esplicitamente trattate in questa circolare devono essere registrate in conformità con le disposizioni della Legge sulla Contabilità, le sue linee guida, gli standard contabili del Vietnam e i principi contenuti in questa circolare.

Rettifiche contabili

La struttura del piano dei conti aziendale del Vietnam subisce diversi importanti aggiustamenti. Alcuni conti vengono eliminati, vengono aggiunti nuovi conti e alcuni vengono rinominati.

• Diversi conti sono stati rinominati per fornire classificazioni più chiare e maggiormente allineate agli standard internazionali per attività, passività e patrimonio netto, come ad esempio l’aggiornamento di “Beni finiti” in “Prodotti”, “Spese prepagate” in “Spese anticipate” e “Premio azionario” in “Surplus di capitale”.
• Sono stati aggiunti nuovi conti per getire gli attivi biologici e la conformità alla tassa minima globale, incluse categorie dettagliate per gli attivi biologici (Conto 215), dividendi e utili da pagare (Conto 332), spese fiscali (Conto 6275, Conto 6415) e l’ulteriore imposta sul reddito delle società (CIT) secondo il Pilastro Due (Conto 82112).
• È stata eliminata un’ampia gamma di conti storici, in particolare quelli relativi a sottocategorie di contanti, strumenti finanziari, attrezzi e imballaggi, beni materiali e finanziamenti pubblici. Questa razionalizzazione elimina categorie obsolete e riduce le sovrapposizioni, risultando in un quadro di rendicontazione più trasparente e moderno.

Modifiche al bilancio

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Potenziamento dell’audit interno e della gestione del rischio

Le imprese di tutti i settori industriali ed economici devono predisporre bilanci finanziari annuali completi come specificato nell’Appendice IV emanata con la Circolare 99. La predisposizione dei bilanci intermedi o dei bilanci per altri periodi contabili deve conformarsi alle leggi in vigore o ai requisiti gestionali dell’impresa.

Nei casi in cui le leggi di riferimento richiedano alle imprese di preparare bilanci intermedi senza specificarne il tipo, è possibile scegliere di preparare bilanci intermedi completi o sintetici.

Bilanci annuali

Secondo la Circolare 99, il bilancio è stato sostituito dal Bilancio della situazione finanziaria. Il sistema di rendicontazione finanziaria aziendale del Vietnam è stato aggiornato per includere un nuovo insieme di dichiarazioni. I report richiesti attualmente includono:

• Bilancio della situazione finanziaria;
• Bilancio utili e perdite (P&L);
• Bilancio dei flussi di cassa; e
• Note integrative al bilancio.

Bilanci intermedi

Bilanci intermedi completi o bilanci intermedi sintetici che comprendono:

• Situazione Patrimoniale Intermedia
• Conto Economico Intermedio
• Rendiconto Finanziario Intermedio
• Note Selezionate ai Bilanci

Il precedente regime imponeva che i bilanci annuali e provvisori rispettassero i modelli previsti dall’Appendice 2 della Circolare 200. Le imprese possono omettere linee senza dati e rinumerare gli indicatori rimanenti per mantenere la continuità.

La Circolare 200 indica il bilancio come componente centrale sia dei bilanci annuali che di quelli intermedi.  Con la Circolare 99, questa struttura cambia. Il bilancio non farà più parte del sistema dei bilanci. Al suo posto viene introdotta la situazione patrimoniale in modo da allineare più strettamente il quadro contabile del Vietnam con gli standard contabili internazionali.

I bilanci e i libri contabili devono essere firmati dal rappresentante legale e dal responsabile amministrativo.

Requisiti di revisione contabile

Tutte le imprese FDI (investimenti diretti esteri) devono avere i propri bilanci annuali verificati da una società di revisione indipendente vietnamita. Questi bilanci, compresi quelli sottoposti a revisione, devono essere presentati alle autorità locali entro 90 giorni dalla fine dell’anno fiscale.

In alcuni casi, come per le società quotate, sono richiesti anche i bilanci finanziari intermedi.

La nuova normativa vietnamita sui software contabili

Secondo il nuovo regime, le imprese possono utilizzare solo software contabili che:

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• Rispettino le leggi contabili e fiscali senza alterare la natura fondamentale, i principi o i metodi di contabilità o influire sui dati nei libri contabili o nei bilanci finanziari;
• Garantiscano accuratezza e trasparenza – i dati devono essere tracciabili e tutte le modifiche registrate in ordine cronologico;
• Garantiscano la riservatezza dei dati evitando modifiche non autorizzate attraverso solidi meccanismi;
• Forniscano dati tempestivi e completi su richiesta delle autorità;
• Favoriscano l’integrazione con sistemi collegati come le piattaforme di fatturazione elettronica e di firme digitali; e
• Possano essere aggiornati per riflettere i cambiamenti nelle normative contabili e fiscali.

In sintesi, le imprese devono emettere un IGAP (o documenti equivalenti) nelle seguenti circostanze, qualora ci siano modifiche rispetto alla Circolare 99/2025/TT-BTC:

1. Quando si progettano o modificano i documenti contabili di base;
2. Quando si modificano i nomi dei conti, i codici, le strutture o i contenuti del Piano dei conti;
3. Quando si progettano o modificano i modelli di libro contabile;
4. Quando si aggiungono nuovi elementi o indicatori ai bilanci finanziari.

Implicazioni della Circolare 99 per la tabella di marcia dell’IFRS in Vietnam

La Circolare 99 stabilisce la base giuridica per l’implementazione a partire dagli esercizi finanziari a partire dal 1° gennaio 2026 o successivamente, nonché durante la fase di transizione verso il nuovo sistema di standard contabili del Vietnam.

Guardando al futuro, il Ministero delle Finanze (MoF) continuerà a rivedere e riformare il quadro giuridico contabile modificando la Legge Contabile e sviluppando un nuovo insieme di Standard di rendicontazione finanziaria vietnamita (VFRS). Questi standard sostituiranno gli attuali Standards Contabili Vietnamiti (VAS) e sono progettati per convergere e allinearsi strettamente con gli IFRS.

Con l’avanzare di questa transizione, il regime contabile aziendale vietnamita subirà cambiamenti sostanziali sia nella struttura che nei principi fondamentali.

“Con l’aumento del numero di imprese in Vietnam che considerano l’implementazione di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) per il riconoscimento contabile e la predisposizione dei bilanci finanziari, si presenta un’ottima opportunità per introdurre il sistema ERP della sede centrale nelle filiali vietnamite. Questa strategia riduce le preoccupazioni riguardo ai modelli di documenti contabili e al piano dei conti, garantendo che siano allineati con gli standard contabili vietnamiti.

Di conseguenza, sarà necessario aggiornare l’IGAP per includere le modifiche necessarie che assicurino la conformità alla Legge sulla Contabilità e agli standard vietnamiti vigenti.” – Mia Pham, Vice Direttrice dei Servizi di Contabilità Aziendale, Dezan Shira & Associates

Le imprese che operano in Vietnam dovrebbero iniziare a prepararsi a questo cambiamento valutando le differenze tra le loro attuali pratiche contabili e il futuro quadro contabile allineato ai VFRS/IFRS. Questo include la revisione delle politiche contabili, l’aggiornamento dei sistemi interni e la valutazione dell’impatto sulla rendicontazione finanziaria, sugli obblighi fiscali e sulle transazioni internazionali. Le aziende dovrebbero inoltre considerare la formazione del personale, l’aggiornamento del software contabili e il coinvolgimento di consulenti esperti per garantire una piena conformità quando i nuovi standard entreranno in vigore.

Essere preparati in anticipo aiuterà le imprese a evitare rischi durante l’implementazione e a rimanere allineate al panorama della rendicontazione finanziaria in evoluzione del Vietnam.

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