Grundlegendes über den Arbeitsvertrag in Vietnam

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Dieser Artikel ist ein Auszug des Asia Briefing Magazins “Personalverwaltung in Asien”, das kostenlos im Bookstore erhältlich ist.

Es gibt nach vietnamesischem Recht drei Arten von Arbeitsverträgen:

Den unbefristeten Vertrag, den befristeten mit einer Laufzeit von 12 bis 36 Monaten und den projektbezogenen bzw. saisonalen Vertrag, der auf maximal 12 Monate befristet ist. 

Der projektbezogene Vertrag muss innerhalb von 30 Tagen nach dessen Ablauf erneuert werden, falls der Arbeitnehmer trotzdem noch im Unternehmen weiter tätig ist; ansonsten wird der Vertrag automatisch in einen unbefristeten umgewandelt.

Arbeitsvertrag Vietnam

Falls der Vertrag nach Ablauf von zwei befristeten Verträgen ein drittes Mal verlängert wird, müssen beide Parteien zwingend einen unbefristeten unterschreiben. Es ist verboten, diesen Arbeitsvertrag für dauerhafte Stellen, die praktisch mehr als 1 Jahr andauern, zu verwenden. Eine Ausnahme bilden hierbei jedoch Sonderfälle, in der eine dauerhafte Position wegen Militärdienst, Mutterschaftsurlaub oder ähnlichen Abwesenheiten vakant ist.

Ein Arbeitsvertrag muss in Schriftform vorliegen und von beiden Seiten, Arbeitgeber und -nehmer, persönlich unterschrieben werden. Jede Partei behält dabei eine Kopie.

Allerdings kann ein Vertrag mit einer Dauer von weniger als drei Monaten oder für den Tätigkeitsbereich der Hausarbeit auch mündlich erfolgen. Hierbei gelten trotzdem die Regeln und Vorschriften des Arbeitsgesetzes.

Ein Arbeitsvertrag muss auch den Aufgabenbereich, Arbeits- und Pausenzeiten, Gehalt, Ort, Laufzeit, Konditionen bezüglich des Arbeitsschutzes, Hygiene und Sozialleistungen klar definieren. Arbeitgeber können einen Standardvertrag nehmen oder auch einen eigenen erstellen/modifizieren, solange die gesetzlichen Regelungen eingehalten werden.

Im Falle, dass ausländische Mitarbeiter eingestellt werden, muss der Vertrag trotzdem auf Vietnamesisch verfasst sein, allerdings kann dieser oder ein Teil auch in eine anderen Sprache übersetzt werden. Hier ist es wichtig anzumerken, dass nur die vietnamesischen Teile davon rechtskräftig sind.

Oftmals werden Klauseln, die Probezeiten definieren, eingebaut. Diese Probezeit kann für hochqualifizierte Angestellte bis zu 60 Tage andauern, für alle anderen maximal 30 Tage. In diesem Zeitraum kann jede Seite den Vertrag fristlos kündigen; Angestellte erhalten auch keine Abfindung.

Mehr zum Thema: Sozialleistungen in Vietnam: Kennen Sie Ihre Verpflichtungen? 

Angestellten und Arbeitgebern steht es frei, einen Arbeitsvertrag aufzulösen, sofern die im Arbeitsgesetz definierten Umstände eintreffen. Unbefristete Verträge müssen mit einem Vorlauf von 45 Tagen gekündigt werden, wobei dies nur 30 Tage bei befristeten Verträgen beträgt. Bei saisonalen oder projektbezogenen Verträgen reichen drei Tage aus. In manchen Fällen ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Beendung des Vertrages vor dem Exekutivkommitee der zuständigen Gewerkschaft zu rechtfertigen.

Wenn ein Unternehmen ausländische Arbeitnehmer einstellen will, muss zunächst ein Einstellungskonzept beim Präsidenten des Volkskomitees der Provinz, spätestens 15 Tage vor der Einstellung eingereicht werden. Folgender Inhalt sollte Teil des Konzepts sein:

  • Existierende Nachfrage für ausländische Arbeitskräfte;

  • Anzahl der einzustellenden ausländischen Arbeitnehmer;

  • Gehaltsvorstellungen des Arbeitnehmers;

  • Einstellungszeitraum des Arbeitnehmers (nicht länger als zwei Jahre);

  • Arbeitnehmer darf nicht vorbestraft sein;

  • Arbeitnehmer für eine Stelle im Management müssen ihre Qualifikation nachweisen (z. B. Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvertag);

  • Damit ein Arbeitnehmer als Experte auf seinem Gebiet angesehen wird, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

    • Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (mindestens ein Bachelor Abschluss) und mindestens fünf Jahre Arbeitserfahrung im angestrebten Bereich; oder

    • Nachweis der beruflichen Fachkenntnisse, zertifiziert durch eine autorisierte Behörde;

    • Damit technische Qualifikationen anerkannt werden, muss der Nachweis über eine einjährige Ausbildung im technischen Bereich sowie der über drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich eingereicht werden.

Mehr zum Thema Arbeitsvertrag können Sie im Asia Briefing Magazin “Personalverwaltung in Asien erfahren, dass kostenlos im Bookstore erhältlich ist. 

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