Registrazione di un franchising in Vietnam

July 12, 2023 Posted by Vietnam Briefing Written by Uyen Nguyen Reading Time: 5 minutes

Per le aziende straniere, registrare un’impresa e registrare un franchising in Vietnam sono due cose diverse. In questo articolo, analizziamo il modo in cui le aziende possono registrare un franchising in Vietnam.

Normalmente, quando un’impresa straniera avvia un’attività in Vietnam, deve ottenere un certificato di registrazione degli investimenti (IRC) presentando un dossier di richiesta al Ministero della Pianificazione e degli Investimenti. In generale, è probabile che la preparazione del fascicolo di candidatura richieda da due a quattro mesi e l’approvazione dell’IRC, che rimane a discrezione del dipartimento competente, viene generalmente annunciata entro 15 giorni.

Se una nuova società a partecipazione straniera viene costituita insieme a un progetto di investimento, al momento del rilascio dell’IRC, l’investitore straniero dovrà anche richiedere un certificato di registrazione delle imprese (CER). Sebbene le leggi prevedano che l’autorità preposta al rilascio delle licenze debba emettere un ERC entro tre giorni lavorativi, questo procedimento normalmente richiede più tempo.

Per i franchising, tuttavia, c’è un’alternativa. Con un lasso di tempo spesso più breve, una procedura più semplice e una ridotta necessità di personalizzazione, registrarsi come franchising potrebbe essere un’opzione migliore.

Requisiti di registrazione del franchising

Gli operatori vietnamiti o stranieri che intendono impegnarsi in attività commerciali di franchising devono sottoporsi al processo di registrazione di tali attività presso le autorità competenti, come illustrato nel

Compilazione di un dossier di registrazione franchising

In base alla circolare 09/2006/BTM, le imprese straniere che desiderano gestire un franchising in Vietnam devono completare un dossier di registrazione composto dai seguenti documenti:

Una domanda di registrazione di attività di franchising, utilizzando il modulo MD-1 (un esempio è riportato nella circolare).

Una presentazione del franchising che comprenda le seguenti informazioni:

- Dettagli sul franchisor, il suo organigramma, i membri del consiglio di amministrazione, il dipartimento responsabile del franchising e informazioni sui contenziosi relativi alle sue attività di franchising nell’ultimo anno;
- Informazioni relative a marchi/servizi in franchising e diritti di proprietà intellettuale;
- Informazioni sui costi iniziali a carico dell’affiliato, sugli obblighi finanziari aggiuntivi dell’affiliato e sugli investimenti iniziali dell’affiliato;
- Gli obblighi dell’affiliato in termini di approvvigionamento o leasing di attrezzature per conformarsi ai sistemi aziendali specificati dal franchisor, nonché altri obblighi finanziari dell’affiliato;
- Obblighi del franchisor prima e durante il contratto, compresa la formazione obbligatoria, i corsi di formazione aggiuntivi e decisioni relative alla selezione dei locali commerciali;
- una panoramica del mercato generale dei beni/servizi oggetto dell’accordo di franchising, oltre alle prospettive di sviluppo del mercato;
- Informazioni sul sistema di franchising di riferimento, fra cui il numero di franchising operativi, franchisee interrotti, il numero di contratti di franchising firmati, trasferiti e terminati; e
- Un esempio di contratto di franchising che comprenda il titolo del contratto, la durata del contratto, le condizioni per il rinnovo del contratto, le condizioni per la cancellazione del contratto, gli obblighi derivanti dalla cancellazione del contratto, la modifica del contratto, le condizioni per il trasferimento del contratto, le normative relative ai casi di morte e la revoca del franchisor / franchisee. (vedi anche: Accordi di franchising in Vietnam: una guida rapida)

Il certificato di costituzione o un documento equivalente che certifichi l’esistenza legale dell’operatore straniero.

Documentazione comprovante i titoli di protezione dei diritti di proprietà industriale in Vietnam o all’estero.

Bilanci depositati relativi all’esercizio precedente.

Documento di approvazione del sub-franchising (se applicabile).

Tasse e costi per la registrazione di un franchising in Vietnam

In passato, il costo per stabilire un franchising in Vietnam era di US $ 703, come indicato nella decisione n. 106/2008 / QD-BTC. Tale decisione, però, è stata revocata nel 2017. Attualmente, la registrazione delle attività di franchising

Procedure di registrazione di franchising in Vietnam

Ai sensi dell’articolo 18 del decreto 35/2006/ND-CP (con alcune disposizioni invalidate dal decreto 120/2011/ND-CP), l’attuale autorità per la registrazione dei franchising spetta al Ministero dell’Industria e del Commercio. Questo procedimento viene normalmente supportato dai dipartimenti provinciali dell’industria e del commercio.

La procedura per l’elaborazione di una registrazione in franchising è la seguente:

Il fascicolo di registrazione viene presentato al Ministero dell’Industria e del Commercio o al Dipartimento dell’Industria e del Commercio della provincia in cui viene presentata la domanda.
Entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione completa e valida, l’agenzia competente registrerà le attività nel registro del franchising commerciale. Verrà inoltre fornita all’operatore una notifica scritta in merito all’approvazione della registrazione.
Nei casi in cui la domanda sia incompleta o ritenuta non valida, l’agenzia competente deve emettere una comunicazione scritta al franchisor. Con tale avviso, inviato entro due giorni lavorativi dal ricevimento della domanda, verrà richiesto l’inoltro di ulteriori informazioni.
Se la richiesta di registrazione del francising viene rifiutata, l’agenzia competente deve fornire una notifica scritta al franchisor. In tale comunicazione dovranno essere indicati chiaramente i motivi del rifiuto.

Le procedure di registrazione dei contratti relativi alla concessione di licenze di proprietà industriale devono essere conformi alle disposizioni previste dalla legislazione in materia di proprietà industriale.

Modifica delle informazioni registrate di un franchising

Quando si verifica una modifica delle informazioni registrate, ad esempio un cambio di nome, deve essere inviato alle autorità un avviso di modifica delle informazioni. Questa notifica va inoltrata entro un periodo di 30 giorni e nel luogo in cui è stata richiesta la registrazione originale. Sono incluse le modifiche a uno dei seguenti documenti:

Dal decreto n. 35/2006/ND-CP:

Certificazioni che convalidano lo status giuridico del franchisor; e
Il titolo di protezione per i diritti di proprietà industriale in Vietnam o all’estero, se applicabile.

Dalla circolare 09/2006/TT-BTM:

Il nome commerciale del franchisor;
L’indirizzo della sede centrale del franchisor;
Numeri di telefono e fax (se applicabile);
La data di costituzione del franchisor;
Indicazione di franchisor originale o franchisor secondario;
Il tipo di attività del franchisor;
Il settore del franchising;
Dettagli relativi alla registrazione del franchising commerciale presso un’autorità competente;
Il diritto di utilizzare marchi di beni/servizi e qualsiasi altra proprietà intellettuale posseduta dal franchisor; e
Informazioni complete sui marchi di prodotti/servizi registrati e sui diritti sugli oggetti di proprietà intellettuale in conformità con le leggi vigenti.

Conformità e sanzioni

In caso di inadempienza possono essere elevate sanzioni ai sensi dell’articolo 75 del decreto 98/2020/ND-CP, che riguarda le violazioni relative al franchising commercial. Il franchising senza contratto, ad esempio, può incorrere in una multa che va da VND 1.000.000 (US $ 43) a VND 3.000.000 (US $ 128). Le seguenti violazioni potrebbero portare a una multa che va da VND 3.000.000 (US $ 43) a 5.000.000 (US $ 213):

Fornire informazioni inesatte nel contenuto del fascicolo di registrazione del franchising commerciale;
Inosservanza dei contenuti primari del contratto di franchising, fornendo informazioni inesatte o incomplete al momento dell’introduzione del franchising;
Fornire informazioni incomplete o inesatte durante le attività di franchising; e
Omettere di presentare report o documenti quando richiesto.

Le seguenti violazioni possono comportare una multa che va da VND 5.000.000 (US $ 213) a 10.000.000 (US $ 416):

Mancata registrazione delle attività commerciali di franchising;
Svolgere attività di franchising senza soddisfare le condizioni previste; e
Trascurare di informare l’agenzia competente dei cambiamenti nelle attività di franchising.

Le seguenti violazioni possono comportare una multa che va da VND 10.000.000 (US $ 416) a VND 30.000.000 (US $ 1248):

Commercio di prodotti soggetti a norme di circolazione condizionali o di merci soggette ad autorizzazione, senza garantire le condizioni o i permessi necessari; e
Continuazione delle attività di franchising dopo la scadenza del contratto di franchising.

Per le violazioni di cui all’articolo 75, le misure correttive possono comprendere la restituzione obbligatoria dei profitti illeciti percepiti.

Va notato che se un’organizzazione viola questi regolamenti, la multa elevata sarà doppia rispetto a quella imposta ad un privato.

In sintesi

Il Vietnam offre un ambiente promettente per gli investitori stranieri che desiderano espandere le proprie attività attraverso il franchising. Con una chiara definizione dei requisiti per la registrazione del franchising e il supporto del Ministero dell’Industria e del Commercio, il processo di creazione di un franchising in Vietnam è diventato più snello e favorevole.

Inoltre, l’economia in crescita del Vietnam, il vivace mercato dei consumatori e le favorevoli politiche di investimento lo rendono una destinazione attraente per l’espansione del franchising. Aderendo ai requisiti di registrazione e sfruttando le opportunità disponibili, gli investitori stranieri possono sfruttare l’immenso potenziale offerto dal Vietnam, promuovendo iniziative di franchising di successo e reciprocamente vantaggiose.