Vier Schritte-Guide zur Niederlassung in Vietnam

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Obwohl Vietnam ein sehr attraktives Investitionsland für ausländische Investoren ist, ist der rechtliche Prozess zur Niederlassung eines Unternehmens immer noch sehr komplex.

In diesem Artikel erklären wir die verschiedenen Gründungsprozesse für Unternehmen, die ihre Tätigkeit im Land aufnehmen möchten. Wir empfehlen außerdem professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um ein Unternehmen durch die unzähligen Gesetze und Verfahrensweisen des Landes zu navigieren.

Schritt 1 – Genehmigung vor der Investition

Für einige Arten von Investitionen müssen Unternehmen die Genehmigung der vietnamesischen Behörden einholen, bevor sie mit dem Niederlassungsverfahren beginnen. Daher ist es wichtig, zu verstehen, ob eine Investition eine Genehmigung benötigt, und wenn ja, die erforderlichen Unterlagen vorzubereiten und die Bearbeitungszeiten für den Antrag zu berücksichtigen.

Schritt 2 – Beantragung des Investment Registration Zertifikats

Der erste Schritt im vietnamesischen Unternehmensgründungsprozess ist der Antrag für ein Investment Registration Zertifikats (IRC). Dieses ist für alle Investitionsprojekte, die zu 100 Prozent in ausländischem Besitz sind, erforderlich und gibt dem ausländischen Unternehmen das Recht, in Vietnam zu investieren.

Anforderungen an den Investor für die Beantragung:

  • Antrag zur Implementierung des Investitionsprojekts (dieser sollte Details des Projekts in Vietnam enthalten);
  • Vorschlag des Investitionsprojekts (sollte die Details des Investitionsprojekts enthalten, einschließlich Pachtverträgen oder Landnutzungsbedarf);
  • Finanzberichte (vorzulegen für die letzten zwei Jahre der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens; zusätzliche Informationen zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit können erforderlich sein).

Zeitrahmen: 15 Tage ab dem Datum, an dem die Dokumente eingereicht werden.

Schritt 3 – Beantragung des Enterprise Registration Zertifikats

Das Enterprise Registration Zertifikat (ERC) wird für alle Projekte, bei denen eine neue Firma in Vietnam gegründet werden soll, benötigt. Das ERC wird mit einer Nummer, die gleichzeitig die Steuernummer des Unternehmens ist, versehen.

Als Teil des Antragsverfahrens sollten die folgenden Informationen vorbereitet werden:

  • Antrag auf Unternehmensregistrierung;
  • Unternehmenssatzung;
  • Liste aller Vorstandsmitglieder;
  • Liste der gesetzlichen Vertreter;
  • Ernennungs- und Bevollmächtigungsschreiben.

Alle ausländischen Dokumente und Belege müssen notariell und vom Konsularbeamten beglaubigt und von den zuständigen Behörden ins Vietnamesische übersetzt werden.

Zeitrahmen: Drei Tage ab dem Datum, an dem die Dokumente eingereicht werden. Es ist zu beachten, dass Anträge für den ERC und den IRC gleichzeitig bearbeitet werden können; beide können bei gleichzeitiger Beantragung innerhalb von 15 Tagen gewährt werden.

Schritt 4 – Prozess nach der Lizenzvergabe

Sobald das IRC und ERC ausgestellt sind, müssen weitere Schritte unternommen werden, um das Verfahren abschließen und den Geschäftsbetrieb aufnehmen zu können.

Diese beinhalten:

  • Siegelerstellung;
  • Eröffnung eines Bankkontos;
  • Arbeitsregistrierung;
  • Zahlung der Gewerbelizenzsteuer;
  • Stammkapitaleinlage; und
  • öffentliche Bekanntgabe der Unternehmensgründung.

Ein genauerer Blick auf das Stammkapital

Das Stammkapital kann als Arbeitskapital für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden. Es kann mit Fremdkapital kombiniert werden oder sich zu 100 Prozent aus dem gesamten Investitionskapital des Unternehmens zusammensetzen. Sowohl das Stammkapital als auch das Gesamtinvestitionskapital (das auch Gesellschafterdarlehen oder Fremdfinanzierung beinhaltet) müssen zusammen mit der Gesellschaftssatzung bei der lizenzerteilenden Behörde in Vietnam registriert werden. Investoren können die Höhe des Stammkapitals nicht ohne vorherige Genehmigung durch die lokale Lizenzierungsbehörde steigern oder verringern.

Kapitaleinlagepläne sind zusätzlich zum Investitionszertifikat des Unternehmens mit ausländischer Beteiligung (engl. foreign-invested enterprise, FIE) in den Satzungen des FIE, Joint-Venture-Verträgen und/oder Verträgen über Geschäftskooperationen aufgeführt. Die Mitglieder und Eigentümer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (engl. limited liability company, LLC) müssen das Stammkapital innerhalb der in diesen Dokumenten festgelegten Kapitaleinlagepläne und innerhalb der durch das Unternehmensgesetz von 2014 festgelegten Einzahlungsfristen einzahlen.

Um Kapital nach Vietnam zu transferieren, müssen ausländische Investoren nach der Gründung des Unternehmens mit ausländischer Beteiligung (FIE) ein Kapitalkonto bei einer gesetzlich lizenzierten Bank eröffnen. Ein Kapitalkonto ist ein spezielles Fremdwährungskonto, das entwickelt wurde, um die Nachverfolgung von Kapitalflüssen in das Land und aus dem Land zu ermöglichen. Das Konto ermöglicht auch die Überweisung von Geld auf Girokonten, um Zahlungen im Land und andere laufende Transaktionen zu tätigen.

Über uns

Vietnam Briefing wird von Dezan Shira & Associates publiziert. Die Firma unterstützt ausländische Investoren in ganz Asien, unter anderem aus den Büros in Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt und Da Nang. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an germandesk@dezshira.com, um weitere Unterstützung bei Ihrer Geschäftstätigkeit in Vietnam zu erhalten.