第336/2026/ND-CP号法令将于2026年10月15日生效，对越南国家单一窗口和东盟单一窗口框架进行更新。进口商、出口商和物流服务商应尽快核查门户访问权限、数字签名、文件格式和审批追踪，并确认自己所涉每项程序的实施时间表。
越南将从2026年10月15日起实施修订后的跨境行政手续处理框架。第336/2026/ND-CP号法令于8月22日颁布，取代第85/2019/ND-CP号法令，对出口、进口和过境货物，以及进出或过境越南的运输工具相关程序作出规定。
对企业来说，当务之急是确保框架生效后，货运文件、电子提交和审批环节保持衔接顺畅。一次申报失误，或一份补充文件要求迟迟未获处理，都可能打乱生产计划、影响库存供应和交付承诺。
生效日期需结合法令的实施条款来理解。各项程序将依据财政部公告陆续上线，部分部委系统还设有有限的技术过渡期。因此，企业一方面要为10月15日做好准备，另一方面也要核实适用于自身货物和申报路径的具体要求。
单一窗口框架涵盖哪些内容？
越南国家单一窗口门户连接申报人与海关及相关行政手续主管机关，负责接收电子信息、将文件分送至各部委处理系统，并反馈处理状态和结果。相关信息还与海关电子数据处理系统及国家公共服务门户实现交换。
与此同时，东盟单一窗口（ASW）连接东盟各成员国的国家单一窗口，实现海关和贸易文件的安全、实时电子交换。
第336号法令适用于参与跨境货物和运输工具相关程序的公共机关、组织和个人，以及数字签名认证和软件服务提供商。
对制造商和贸易企业而言，实际任务是厘清自身货物涉及哪些许可证、登记、检验或其他行政手续，以及其中哪些环节通过该门户办理。
10月15日生效，但各项程序启动时间需逐一核实
该法令于2026年10月15日生效，但各项程序将按照财政部与相关部委协调后公布的日期陆续推出。
尚无法按要求格式返回结果的部委系统，在升级期间可继续使用符合财政部数据标准的部委自定义格式，期限最长一年。
这一过渡安排针对政府系统。企业仍须履行申报义务，并应向主管机关或服务商核实适用的推出日期和提交格式。
检查账户访问权限和数字签名
用户可在国家单一窗口门户注册账户和数字签名，也可使用VNeID电子身份识别账户注册和登录。
企业应确保账户信息和联系方式及时更新。如由报关代理或物流服务商负责申报，应明确由谁准备信息、签署和提交文件，以及由谁跟踪主管机关的回复。
通过VNeID登录并不能替代所需的数字签名。相关程序要求数字签名的，文件必须附有授权人员的数字签名。
注册信息发生变更、数字证书续期或密钥对更换时，申报人必须向门户管理单位重新登记相关信息。外国数字证书须获准在越南使用，境外签发的证书不会自动获得认可。
提交前检查文件格式
申报可通过通用申报数据集、部委专用格式或在门户上直接录入完成。变更申报和补充申报须符合相关法律要求。
电子文件必须符合适用程序的格式和法律要求。行业法规要求使用纸质文件，或因系统故障无法进行电子提交和交换时，仍须使用纸质文件。
将纸质文件转为电子版本时，应保留完整内容，并附加申报人在门户注册的数字签名。仅上传扫描件可能不满足要求。
申报人须依法留存电子和纸质记录，并确保两个版本准确一致。
申报前，应检查货物描述、数量、单位、原产地、制造商信息及佐证参考信息在货运文件和监管申报材料中是否一致。
跟踪每项申报直至清关
门户全天候接收电子申报，并自动发送至相关部委系统。主管机关随后确认申请是被接受、拒绝还是需要修改，并发布处理结果。
处理时限仍由行业专项法规管辖。单一窗口不改变主管机关、审批条件、所需文件或法定处理期限。
提交成功不等于获批或海关放行。海关依据相关主管机关传输至海关系统的结果作出放行决定。
应指定专人跟踪每项待处理申请，回应补充文件要求，并确认清关所需的结果已经到位。
为货物识别编号做好准备
货物识别编号是海关系统签发的电子代码，用于在海关及相关监管程序中识别和追踪进口货物。
该编号将依据政府海关实施条例逐步推出。企业应核实适用时间表；并非所有进口货物都会从10月15日起开始使用。
海关申报单和部委申请中的参考信息应保持一致，以便主管机关核对记录，也避免企业进行不必要的后续跟进。
准备备用申报流程
如门户中断或不可抗力导致无法进行电子信息交换，可按照主管机关的指示和行业专项规则，改用纸质文件或部委处理系统完成相关程序。
门户管理方须公布哪些程序可在门户之外办理。服务恢复后，处理机关须核对、对账并将数据传回门户。
企业应保留事件通知、提交证明和主管机关指示，并指定专人负责联系主管机关、准备替代文件，以及在服务恢复后确认申请的最终状态。
展望
修订框架能否带来商业上的便利，取决于企业协调文件、服务商和主管机关回复的效率。企业应利用生效前的时间解决访问和文件问题，并持续关注各项程序的专项公告和系统变化。
