计划招聘越南员工？了解第371号法令的适用范围、通知要求、报告期限及代表处相关规定。新规将于2026年11月15日起生效。
越南第371/2026/ND-CP号法令对特定外国组织和个人聘用及管理员工的制度进行了调整，适用于受聘在越南工作的越南籍员工。该法令于2026年9月25日颁布，将于2026年11月15日起生效。
该法令适用于外交使团、特定国际组织、外国政府代表处、外国新闻机构驻越办事处，以及依法在越南完成注册的外国非政府组织（NGO）。该法令并未建立适用于所有在越南经营的外国企业的通用招聘制度。
对于外国投资者而言，一项值得关注的规定涉及在特定行业经营的代表处：这些代表处招聘和管理员工时，将适用《劳动法》及其他相关法律法规。
关键事实一览
- 生效日期： 2026年11月15日。
- 适用雇主：聘用越南员工的特定外国组织，以及在这些组织工作的相关外国个人。
- 招聘要求：必须以书面形式通知招聘需求，并公开发布招聘信息。
- 雇佣档案：雇主和员工分别承担档案提交义务。
- 主要期限：员工入职及离职通知须在10个工作日内完成；使用劳务派遣服务的通知须在7个工作日内提交。
- 年度申报：须在每年12月15日前提交。
- 代表处：第14条所列行业的代表处适用《劳动法》及其他相关法律法规。
第371/2026/ND-CP号法令是什么？
第371号法令对特定外国组织和个人在越南聘用及管理员工的相关事宜作出了具体规定。
自2026年11月15日起，该法令将取代第152/2020/ND-CP号法令（经第70/2023/ND-CP号法令修订）中有关越南籍员工的相应规定。在越南工作的外国籍员工仍适用另一套独立的监管制度。
哪些机构在招聘越南员工时必须遵守新规？
该法令适用于以下获准在越南开展活动的外国组织：
|
组织类型 |
适用机构 |
|
外交及国际组织 |
外交使团、领事机构、联合国机构代表处、政府间组织，以及区域和次区域组织 |
|
外国政府机构 |
隶属于外国政府的组织在越南设立的代表处 |
|
外国媒体机构 |
外国通讯社、报纸、广播电台及电视台在越南设立的常驻办事处 |
|
外国非政府组织 |
持有越南规定注册文件的外国非政府组织 |
此外，该法令还适用于在上述组织工作的、负责聘用越南员工的外国个人，以及向上述组织和个人提供越南籍员工的劳务派遣企业。
外国企业代表处是否适用第371号法令？
自2026年11月15日起，第14条所列行业的代表处将不再适用第152号法令项下针对越南籍员工招聘和管理的特殊制度，而是根据《劳动法》及其他相关法律法规招聘和管理员工。
具体涉及以下行业：
- 经济及商业活动；
- 金融、银行及保险；
- 科学与技术；
- 文化、教育及医疗卫生；
- 外国法律咨询服务。
《劳动法》原本就适用于上述代表处的一般雇佣义务。此次调整取消的是招聘和管理越南籍员工的额外特殊制度；有关劳动合同、工资、工作时间及员工福利的义务仍然适用。
在越南注册成立的外商投资企业与外国企业代表处属于不同类型的实体。外商投资企业依据一般劳动法律框架聘用越南籍员工；仅凭外国持股这一事实，并不会使其被纳入第371号法令的适用范围。
受规管的雇主在招聘前必须履行哪些义务？
受规管的雇主必须以书面形式向主管管理机构通报拟招聘的越南籍员工岗位及人数。
此外，雇主还必须通过以下任一渠道公开发布招聘信息：
- 国家就业交易平台（National Employment Exchange）；
- 其他合法的就业信息平台；
- 组织的官方网站。
雇主可以自行招聘，也可以请求主管管理机构协助招聘。但该法令并未强制要求雇主使用主管管理机构提供的候选人筛选服务。
就业通知和报告的截止期限是什么？
该法令分别规定了雇主、员工及劳务派遣企业的相关责任。
|
要求 |
责任主体 |
截止期限 |
|
通知招聘需求并发布招聘信息 |
受规管的雇主 |
出现招聘需求时，在招聘过程中履行 |
|
向主管管理机构通报员工姓名、个人身份识别号码、职位及入职日期 |
受规管的雇主 |
劳动合同签订之日起10个工作日内 |
|
提交个人信息表及已签署劳动合同的副本 |
员工 |
劳动合同签订之日起10个工作日内 |
|
完成有关国家政策和法律法规的培训课程 |
员工（雇主提供支持） |
劳动合同签订之日起6个月内 |
|
通知使用劳务派遣服务 |
受规管的雇主 |
开始使用相关服务之日起7个工作日内 |
|
通知员工离职并说明原因 |
受规管的雇主 |
员工离职之日起10个工作日内 |
|
提交年度招聘及雇佣情况信息 |
受规管的雇主 |
每年12月15日前 |
|
提交向受规管雇主派遣的越南籍员工名单 |
劳务派遣企业 |
提供员工之日起10个工作日内 |
|
提交年度劳务派遣报告 |
劳务派遣企业 |
每年12月15日前 |
该法令为多项申报事项规定了指定表格，包括雇主关于使用劳务派遣服务的通知，以及年度招聘和雇佣情况报告。
申报材料可通过法令规定的渠道提交，包括直接递交、邮寄，或通过主管管理机构的官方电子邮箱以电子方式提交。
主管管理机构如何确认员工档案？
主管管理机构在收到完整的雇主通知及员工档案后，有10个工作日的时间通知雇主，确认其已接受该员工档案的管理。
在收到员工离职通知后，主管管理机构须在3个工作日内确认已停止管理员工档案，并将档案退还给员工。
需要注意的是，这一行政确认不应被理解为主管管理机构批准了员工离职。
员工档案包含哪些材料？
员工档案包括：
- 规定格式的个人信息表；
- 已签署劳动合同的副本；
- 确认已完成有关国家政策和法律法规培训课程的证明。
首次提交的材料包括个人信息表和劳动合同副本。培训完成证明则属于员工档案的独立组成部分，与员工的培训义务相关。
根据第371号法令，越南员工由谁管理？
第5条规定，主管管理机构由外交部（MOFA）通过授权、委托、任务分配、委派或招标等安排确定，并赋予相应的管理权限。
受规管的雇主在提交材料前，应确认负责管理的具体机构、官方联系方式及材料提交方式。
在这一制度下，外交部所承担的职责不应被解读为免除其他主管机关在一般劳动法律框架下的相关职责。
《劳动法》的哪些独立修订事项正在审议？
2026年10月21日，越南政府向国会提交了一项法案，拟修订《劳动法》《就业法》及另外三部法律。
主要修订提案包括：
|
领域 |
拟议调整 |
|
劳务派遣 |
以保证金登记及通知制度取代现行许可制度 |
|
就业服务 |
以通知要求取代经营许可证制度 |
|
公共假日 |
将每年11月24日的越南文化日纳入《劳动法》 |
|
假期安排公告 |
由内政部长负责在每年9月30日前公布下一年度的假期安排 |
|
地方行政管理 |
允许在省级主管机构授权的情况下，由乡级行政单位受理企业内部劳动规章备案 |
该法案拟定的一般生效日期为2027年3月1日，有关越南文化日的修订则拟在法案通过后立即生效。
上述内容目前仍属于立法提案，应与第371号法令已经正式颁布的规定区分开来。
该法案还涉及目前通过临时措施实施的改革。官方国会审议材料提及，根据第66.18/2026/NQ-CP号决议已履行运营通知程序的劳务派遣企业。因此，企业应核查适用的过渡性制度，而不应假设所有以通知为基础的安排都必须等待该法案通过后才能实施。
11月24日是否已经属于带薪公共假日？
是。第28/2026/QH16号决议第2条规定，每年11月24日为越南文化日，员工在当天享有带薪休假权利。
该决议于2026年4月24日通过，并于2026年7月1日起生效。因此，这项休假权益已经正式确立，并不依赖于目前拟议的《劳动法》修订。2026年的11月24日为星期二。
雇主应在员工排班及薪资管理安排中，将这一公共假日纳入考虑。
