Obblighi di rendicontazione per le imprese straniere in Vietnam: Calendario degli adempimenti 2026

A marzo, le imprese estere (FIE) in Vietnam affrontano un periodo intenso con molteplici obblighi di rendicontazione, che richiedono attenzione per evitare sanzioni e rimanere conformi.

Supporto per le imprese

Miglioramento dell’audit interno e della gestione dei rischi

Per le imprese estere (FIE) in Vietnam, marzo è il periodo di maggiori impegni di compliance, poiché in questo mese convergono molteplici obblighi di rendicontazione a scadenza mensile, trimestrale e annuale. Questi requisiti riguardano dichiarazioni fiscali, rendicontazione degli investimenti, dichiarazioni di prestiti esteri e report statistici, ciascuno regolato da autorità e scadenze diverse.

Conoscere l’ordine delle operazioni e i requisiti documentali è fondamentale per evitare sanzioni e garantire la compliance normativa.

Obblighi di rendicontazione a marzo 2026

Resoconti mensili sui prestiti esteri per le FIE – 5 marzo

Gli obblighi di rendicontazione dei prestiti esteri si applicano alle imprese con accordi di prestito offshore, compresi meccanismi di pagamento differito legati ai contratti di importazione.

In base alla Circolare 12/2022/TT-NHNN, i FIE devono presentare report mensili sullo stato dei prestiti esteri a breve, medio e lungo termine tramite il portale online della State Bank of Vietnam (SBV). Questi report consentono alle autorità di regolamentazione di monitorare le attività estere di prestito e rimborso.

Punti chiave:

• Scadenza: Non oltre il quinto giorno del mese successivo
• Invio: Online tramite il portale SBV. In caso di problemi tecnici, la società può presentare un rapporto scritto alla SBV, utilizzando il modulo incluso nell’Appendice 05 della Circolare 12/2022
• Sono previste sanzioni per segnalazioni tardive o incomplete

Presentazioni fiscali mensili (IVA, FCT e PIT) – 20 marzo

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Le dichiarazioni fiscali mensili rimangono un obbligo fondamentale di conformità per le FIE con uno status di dichiarazione mensile. Le imprese devono dichiarare e versare l’imposta sul valore aggiunto (IVA), l’imposta sui contraenti esteri (FCT) e l’imposta sui redditi delle persone fisiche (PIT) trattenute ai dipendenti.

Punti chiave:

• Si applica alle aziende registrate per la dichiarazione fiscale mensile
• Riguarda le imposte indirette e gli obblighi connessi al personale
• Prevede la riconciliazione con registri contabili e fatture
• Prevede una sempre maggiore integrazione con i sistemi vietnamiti di e-tax e e-bill
• del Vietnam

Report trimestrale e annuale sugli investimenti – 30 marzo

Questi report vengono presentati alle autorità per gli investimenti e agli uffici statistici. Le FIE devono riferire lo stato di attuazione dei progetti, inclusi i contributi in capitale, i progressi operativi, l’utilizzo della forza lavoro e la performance finanziaria.

Punti chiave:

• Da presentare al Dipartimento per la Pianificazione e gli Investimenti (DPI)
• Scadenza del report annuale: Entro il 31 marzo dell’anno successivo
• Possono essere inoltre necessari report trimestrali in base all’ampiezza e alla complessità del progetto.

Report statistici annuali – 30 marzo

Le imprese devono presentare i dati statistici annuali tramite il sistema dell’Ufficio Generale di Statistica (GSO).

Punti chiave:

• Invio esclusivamente online
• Contenuti differenziati in base alla località e al settore di attività
• Spesso coincide o si sovrappone ai dati dei rapporti finanziari e sul personale

Chiusura annuale della PIT e della CIT – 31 marzo

Si tratta di una delle scadenze più critiche nel calendario fiscale vietnamita. Le imprese devono completare la chiusura dell’imposta sul reddito delle società (CIT) e dell’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT), garantendo che tutte le passività siano calcolate e dichiarate correttamente.

Punti chiave:

• Include i bilanci annuali verificati (per le entità soggette a revisione)
• Documentazione sul transfer pricing richiesta per le transazioni tra parti correlate
• Riconciliazione tra obbligazioni fiscali provvisorie e definitive
• Crescente aumento dei controlli sui sistemi di identificazione elettronica e di dichiarazione fiscale digitale

Cosa devono preparare le FIE per aprile 2026

Ad aprile, le FIE sono inoltre obbligate a presentare report mensili, tra cui:

• Report mensili sui prestiti esteri per le FIE – Scadenza 3 aprile; e
• Dichiarazioni fiscali mensili (IVA, FCT e PIT) – Scadenza 20 aprile.

Inoltre, aprile rappresenta l’ultimo periodo utile per la presentazione dei report tardivi o rettificati con scadenza entro il 9 aprile. In questo periodo, le autorità possono richiedere chiarimenti o documenti aggiuntivi. I ritardi nella presentazione potrebbero influire sullo stato di conformità del progetto e sulle licenze aziendali.

Punti chiave di conformità per le FIE

Marzo rappresenta il periodo di maggiore impegno per le FIE in Vietnam, poiché la chiusura fiscale, i rapporti sugli investimenti e le comunicazioni sui prestiti esteri ricadono tutti in un arco temporale ristretto. Contemporaneamente, le autorità stanno accelerando la transizione verso sistemi di rendicontazione digitale, in particolare per la gestione fiscale e dei prestiti esteri, richiedendo alle imprese di adeguarsi alle piattaforme online.

Con un’applicazione più rigorosa delle norme, dichiarazioni tardive o inaccurate, soprattutto riguardanti i prestiti esteri, possono comportare sanzioni e un aumento dei controlli. Garantire la coerenza tra rapporti fiscali, sugli investimenti e statistici è quindi essenziale per evitare audit.

Orientarsi tra i requisiti contabili e di conformità del Vietnam può essere complicato e richiedere molto tempo. Il ricorso a un supporto professionale aiuta le aziende a gestire i rischi, mantenere la conformità e concentrarsi con fiducia sulla crescita della propria attività.

Mia Pham

Vice Direttore, Fiscalità

Vice Direttore, Servizi di Contabilità Aziendale

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