越南电子劳动合同申报与ID签发要求（第08/2026号通知）—雇主必读

June 8, 2026 Posted by Chinese Desk Reading Time: < 1 minute

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根据第08/2026号通知，2026年7月1日起，所有符合条件的越南电子劳动合同必须通过国家集中平台申报并获取唯一识别代码，否则将面临合规风险。雇主需尽快审查供应商、审计存量合同、对接VNeID系统并调整内部流程——六项关键准备，缺一不可。错过过渡期，雇佣流程可能受阻。

越南已发布第08/2026/TT-BNV号通知，为第337/2025/ND-CP号法令提供具体操作指引，确立了针对电子劳动合同的全新合规制度。该框架自2026年7月1日起生效，建立了一个由内务部管理的集中式电子劳动合同平台，并为符合条件的电子劳动合同引入了强制性识别代码（ID）。

在越南使用电子雇佣协议的企业应开始着手在实施前审查其人力资源系统和供应商的准备情况，重点做好以下六项准备：

下面我们将对第08/2026号通知的各项具体要求进行详细解读，包括电子劳动合同ID系统的结构、雇主与服务商的新增合规义务、ID签发流程、可能的拒签情形、VNeID集成要求，以及过渡期安排等关键内容。

电子劳动合同须获取强制性ID

第08号通知的一个关键内容是，要求上传至国家电子劳动合同平台的电子劳动合同必须被强制分配一个ID。根据该通知，每份合规的电子劳动合同将由该平台自动分配一个唯一、不重复的ID。

该ID：

该ID由一个字母字符后跟12位数字组成：

字母字符 标识电子合同的类型和签订时间：
- “A”：自2026年7月1日起，通过合规电子合同系统签订的合同；
- “B”：从纸质劳动合同转换而来的电子合同；
- “C”：2026年7月1日之前签订的电子合同。
12位数字包括：
- ID签发年份的最后两位数字；以及
- 随机生成的10位数字序列。

这种分类系统使监管机构能够区分新签订的合同、转换的纸质合同以及原有的电子合同。

第08号通知为电子劳动合同建立了正式的提交和验证流程。

依赖电子合同提供商的雇主需要确保合同按照通知的技术和数据要求传输至电子劳动合同平台。

自2026年7月1日起，电子劳动合同提供商需要向电子劳动合同平台提交特定材料以获取ID。该材料必须包含：

提交材料必须包含经过认证的雇主和雇员身份信息，以及来自电子合同提供商带有时间戳的数字签名和经过认证的电子数据认证。

将现有纸质劳动合同数字化的企业将面临额外的合规要求。

将纸质合同转换为电子形式时，电子合同提供商必须提交包含详细技术和验证信息的转换日志，包括：

这些要求有效地为转换后的劳动合同建立了数字审计追踪。

对于2026年7月1日之前签订的电子劳动合同，电子合同提供商必须协助雇主和雇员补充缺失的数字签名、时间戳和认证要素，之后合同才能提交以获取ID。

对于拥有大量现有电子雇员队伍的公司来说，这一过渡性要求可能会带来大量的合规审查工作。

电子劳动合同平台需要在收到有效合同数据提交后的24小时内处理和签发ID。

该平台将自动验证：

ID签发后，ID信息将与电子劳动合同一起返回到电子合同提供商的系统中进行存储和管理。

雇主应注意，与电子劳动合同相关的附录、暂停通知和终止通知将继续使用相同的原始ID。

随着越南劳动管理框架日益数字化，企业应确保其薪资、人力资源和雇佣系统符合不断变化的法规要求。Dezan Shira & Associates的 asiaadmin® 平台为企业在亚洲各地的薪资处理、人力资源管理、劳动合规和劳动力管理解决方案提供支持。

第08号通知还明确列出了电子劳动合同平台将拒绝签发ID的情形。

这一部分在操作上很重要，因为未通过验证的合同可能会带来劳动合规风险或行政延误。

类别	拒绝签发ID的情形
2026年7月1日起签订的合同	不符合：第337号法令第6条第4款；或第08号通知第6条第1款a项。
从纸质转换的合同	不符合：第337号法令第8条第1款；或第08号通知第6条第1款b项。
2026年7月1日前签订的合同	不符合第08号通知第6条第1款c项；或身份认证信息不准确或无效。